Seal AI 智能审核 - 用户隐私协议

引言

欢迎您使用由 杭州云界未来科技有限公司（以下简称“我们”）提供的“Seal AI 智能审核”应用及相关服务（以下简称“本服务”）。

我们将依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《信息安全技术 个人信息安全规范》(GB/T 35273-2020) 等法律法规和技术规范收集和使用您的个人信息。

本协议适用于我们提供的“Seal AI 智能审核”应用及相关服务，该服务通过飞书平台提供。

【特别提示】 请仔细阅读本《用户隐私协议》（尤其是粗体条款），并了解我们对您个人信息的处理规则。如有疑问，可通过第九条的联系方式与我们取得联系。

本协议将帮助您了解以下内容

1. 我们如何收集和使用您的个人信息
2. 我们如何使用 Cookie 技术
3. 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
4. 我们如何保护您的个人信息
5. 我们如何存储您的个人信息
6. 我们如何管理您的个人信息
7. 我们如何处理未成年人的个人信息
8. 更新与修订
9. 如何联系我们

一、我们如何收集和使用您的个人信息

我们遵循正当、合法、必要原则，出于本协议所述目的收集和使用您在使用本服务过程中主动提供或因使用本服务产生的个人信息，以及从第三方（飞书平台）获取的个人信息。

1.1 账户授权与登录

• 从飞书平台获取的信息：飞书用户基本信息（姓名、部门、职位、头像）及企业租户基本信息。
• 使用目的：创建与您飞书身份关联的本服务账户，保障账户安全、识别异常状态；用于在审核流程和后台界面显示身份信息，并对不同企业客户的数据进行隔离。

1.2 核心功能：AI 智能审核

• 审核实例信息：读取审核单表单内容，包括报销事由、费用类型、金额、日期、备注等结构化字段。
• 审核附件信息：读取审核单中的附件（发票、合同、消费水单、银行流水截图、网约车行程单等图片、PDF 或文档）。
• 审核规则与知识文档：当您作为管理员配置本服务时，收集您输入的审核规则和上传的知识文档（如供应商名录、开票抬头等）。
• 使用目的：作为 AI 审核的核心物料，进行信息分析、字段提取、数据一致性验证、合规性判断并生成结构化审核建议。

1.3 审核结果回写与服务通知

• 生成并使用审核结果信息：基于 AI 分析生成结构化审核意见、风险提示和总体分析结论。
• 使用联系方式：使用您的飞书账户信息，通过应用内评论和飞书机器人消息卡片反馈审核结果或发送服务通知。

1.4 服务日志信息

当您使用本服务时，我们自动收集服务日志（IP 地址、浏览器类型、访问日期和时间等）。单独的服务日志无法识别特定自然人身份。

1.5 收集信息需调取的权限

为实现上述功能，我们通过飞书开放平台向企业客户申请获取相关接口权限，遵循“最小必要”原则。详细权限列表与用途请参见《用户使用协议》或应用在飞书市场的权限申请页面。

1.6 无需征得您授权同意即可收集和使用个人信息的情形

1. 为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需；
2. 为履行法定职责或者法定义务所必需；
3. 为应对突发公共卫生事件，或紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；
4. 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理范围内处理个人信息；
5. 在合理范围内处理个人自行公开或其他已合法公开的个人信息；
6. 法律、行政法规规定的其他情形。

二、我们如何使用 Cookie 技术

当您访问我们的 H5 后台管理页面时，为确保网站正常运转，我们会在您的设备上存储名为 Cookie 的小数据文件，用于判断您是否已登录、提升服务质量与体验。您可按需管理或删除 Cookie。

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

3.1 共享

我们不会与任何第三方共享您的个人信息，除非获得您的明确同意。可能共享的情形包括：

• 关联公司：仅共享必要信息，并受本协议所声明目的约束。
• 授权合作伙伴：特定功能由技术合作伙伴提供（如飞书 Aily/aPaaS 大模型）。我们仅为合法、正当、必要、特定、明确的目的共享，并与合作伙伴签署严格的数据保护协议。

3.2 转让

除非获得您的明确同意，我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织或个人。涉及合并、收购或破产清算且涉及个人信息转让时，我们会要求新的持有者继续受本协议约束。

3.3 公开披露

除非获得您的明确同意或基于法律强制要求，我们不会公开披露您的个人信息。

特别提示：共享、转让经去标识化处理且确保无法复原并重新识别个人信息主体的数据，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为。

四、我们如何保护您的个人信息

1. 阿里云/钉钉云基础保障：本服务由阿里云/钉钉云提供云服务及基础安全保障。
2. 信息系统安全等级保护：本服务已通过等保三级测评，并完成公安机关备案。
3. 网络传输安全：采用 TLS/SSL 等加密技术保护传输安全。
4. 跨区数据备份：利用云服务多可用区及备份功能，降低数据丢失风险。

五、我们如何存储您的个人信息

1. 存储地点：在中国境内运营中收集和产生的个人信息，存储于中国境内。
2. 存储期限：在达成本协议目的所需期限内保留个人信息，除非法律有强制留存要求。

六、我们如何管理您的个人信息

关于访问、更改、删除您的个人信息或注销账户的需求，可通过 privacy@sealai.cc 联系我们，通常将在 15 个工作日内回复。

七、我们如何处理未成年人的个人信息

本服务不适用于未满十四周岁的未成年人。建议未成年人参与网上活动前取得监护人同意，我们将依据国家相关法律法规保护未成年人的信息。

八、更新与修订

我们保留不时更新或修订本协议的权利。未经您同意，我们不会削减您依据本协议享有的权利。我们会通过应用内弹窗、机器人消息等方式通知您相关变更。

九、如何联系我们

如您对本协议有任何疑问、意见或建议，可通过邮箱 privacy@sealai.cc 联系我们。我们将在验证用户身份后的十五个工作日内回复。